办公用品申请报告

办公用品申请报告

【精】办公用品申请报告10篇

  随着社会不断地进步,报告有着举足轻重的地位,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。那么报告应该怎么写才合适呢?下面是小编为大家整理的办公用品申请报告,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司领导:

  公司生办公用品申请报告产经营已进入旺季,各部门打印设备等办公用品均有损耗,因收购、加工、销售中亟需使用。因此,急须购置以下办公用品:

  1、收购组:epsonlq—630k针式打印机一台,价格1500元;

  hplaserjet1020打印机粉盒一套,价格440元;epsonlq—630k针式打印机色带架3套,价格90元,usb连接线3根,价格30元;epsonlq—630k针式打印机色带6支,价格30元;联想m7120pro复印机粉盒一套,价格360元;合计:2450元。

  2、生产经营部:hpdeskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩

  色墨盒2支,价格1200元;canonip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,价格750元;合计:1950元。

  3、李思友4g优盘一支,价格50元;刁吉明4g优盘一支,价格

  50元;黄光华4g优盘一支,价格70元;余招华4g优盘一支,价格50元;合计:220元。

  4、食堂用品:电饭煲一个,价格260元。

  5、零星办公用品:茶叶、笔、练习本、夹子、笔记本、塑料桶、

  一次性纸杯、打印纸等,价格约4000元。

  合计人民币8880元。

  以上报告妥否,请领导批示。

  综合部

  二**年八月二十九日

XX部门(或领导,你要向谁请示,抬头写谁):

  我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无U盘,较为不便。近日,因承担XX工作,工作量较大,因此,拟购置XX牌XX型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用XX元。

  当否,请批示。

  XX部门(章)

  年月日

  同意申报。(部门领导出具意见并签字)

  ****政府:

  我***所因工作需要,改善办公环境,进一步提高服务质量,以方便更好的开展各项工作业务,更好的服务于我镇中心工作的开展,现需要新增电话号一组,传真机一部,电话二部,办公桌椅需新增一套,更换两套,另因有新职员入职,需配备电脑一套。

  当否,请批示!

  *****所

  20xx年2月27日

尊敬的领导:

  我县象棋协会在上级有关部门的正确领导和关心支持下,取得了长足的发展,现有会员60余名,汇集了普定县广大象棋爱好者和精英,成功举办了多次象棋比赛,经常与安顺市棋协、镇宁棋协等进行切磋与交流,一定程序上提高了我县整体象棋竞技水平,丰富了我县广大象棋爱好者的精神文化生活。

  现办公地点设在原经贸局三楼(解放路石板街处),办公场所非常简陋,连张像样的办公桌都没有,缺乏必要的办公用品(桌椅、比赛记时钟、饮水机等)。由于普定县象棋协会成立晚,资金来源少,无力购置办公用品,为此,特向县xxx提出购置办公用品所需经费xxxx元整的申请,望给予支持为谢。

  申请人:

  申请日期:

  管委会办公室:

  滨河新城管委会已于1月14日顺利搬迁至翟家镇政府。目前所有工作人员已经就位,但办公设备尚不齐全。为保证日常办公需要,特申请办公用品如下:

  1、 佳能激光打印机 型号:LBP3500

  2、 板台1套 规格:2.2米

  3、 板椅2把

  4、 电脑3台 标配

  5、 笔记本电脑1台 标配

  6、 板台1套 规格:1.8米*1.0米 棕红色

  7、 传真机1台 一体机

  8、 打印机1台 含彩色打印、扫描功能一体机

  当否,请批示。

  滨河生态新城管委会综合管理办公室

  20xx年1月29日

  **领导:

  由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下:

  1、沙发两张,900×2,1800元

  2、椅子10把,200×10,XX元

  3、笔记簿10本,15×7,105元

  4、水性笔10支,笔芯1盒,40元

  5、扫把、拖布、水桶、水盆,200元

  6、文件夹10个,100元

  7、无线路由器一台,100元

  8、插线板4个,50×4,200元

  9、电脑设备遮灰布,20米,15×20,300元

  10、胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元

  11、传真电话机一台,800元。

  以上共计:5795元。

  特此申请,妥否,望批示!

  我部门同事因近期要进行开发区企业的档案整理以及外出办理手续等工作,需要档案盒50个、20个文件袋、10个文件架以及4包A4纸等物品。 特此申请,请批示。

  投资服务中心 20xx年4月1日

  管委会:

  我部门因近期部门人员调整,为保证部门人员正常办公,需要添置3张办公桌。 特此申请,请批示。

  投资服务中心 20xx年4月1日

****政府:

  我***所因工作需要,改善办公环境,进一步提高服务质量,以方便更好的开展各项工作业务,更好的服务于我镇中心工作的开展,现需要新增电话号一组,传真机一部,电话二部,办公桌椅需新增一套,更换两套,另因有新职员入职,需配备电脑一套。

  当否,请批示!

  xx业务部门:

  我处x办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费xx元(小写¥xx.xx元)。

  附:拟购办公用品清单(表格形式)

  妥否,请批示!

  xx办公室

  xx年xx月xx日

  购买办公用品申请报告的'具体写作内容:

  一、目的及适用范围

  1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;

  2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;

  二、管理组织

  1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销

  2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;

  三、管理内容

  1、办公用品的申请

  (1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;

  (2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;

  2、办公用品购置

  (1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。

  (2)、办公用品原则上由财务部统一采购。

  (3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。

  3、办公用品的入库

  (1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。

  (2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符;

  四、办公用品的领用保管;

  1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。;

  2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续;

  3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。

  4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续留用的,确定使用人,便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。

  五、机器耗材(配件)管理

  1、公用办公机具、耗材、配件使用购买,由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。

  2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的,由人事行政部确认不能维修的,可报财务部门申请办理领用手续,并将已坏配件归还财务部。

  3、对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知财务部;同时财务部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

  4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。

  六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊

  1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。

  2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件4),明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。

  3、库房管理:库房物品必须名目清晰、摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。

  4、报销:财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。

  七、相关说明

  1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。

  2、部门申请物品或金额超过计划标准,财务部有权取消相应金额的申请数量。

  八、附表

  1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)

  2、《入库单》(资产管理专员)

  3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)

  4、《办公用品、耗材报表》(财务)

XX部门领导:

  我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无U盘,较为不便。近日,因承担XX工作,工作量较大,因此,拟购置XX牌XX型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用XX元。

  当否,请批示。

  申请人:

  申请日期:

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